Die Holzbau Höhn GmbH erhebt und verarbeitet im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Website sowie auf unseren Social Media Profilen Daten zu Ihrer Person. Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten deshalb absolut vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Unsere Webseite kann auch Verlinkungen auf externe Web-Angebote enthalten. Für den Inhalt dieser externen redaktionellen Angebote übernehmen wir jedoch keine Verantwortung. Wenn Sie unsere Seiten verlassen, empfehlen wir, die Datenschutzrichtlinie jeder Website, die personenbezogene Daten sammelt, sorgfältig zu lesen.

1)     Verantwortliche

Holzbau Höhn GmbH
Hauptstraße 10
56459 Kölbingen

Tel.: 02663/7227

info@holzbau-hoehn.de
https://holzbau-hoehn.de

Für die Holzbau Höhn GmbH besteht keine Bestellpflicht für einen Datenschutzbeauftragten. Bei Fragen bezüglich datenschutzrechtlicher Anliegen wenden Sie sich deshalb gerne direkt an die voran genannten Kontaktdaten. 

2)     Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich direkt oder indirekt auf Sie als Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise solche Daten wie ihr Geburtsdatum, ihre Adresse und IP-Adresse aber auch Texte oder Bilder, die einen Rückschluss auf Sie als Person zulassen. Die folgende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck dies geschieht.

Gegebenenfalls können wir auf Grund gesetzlicher Vorschriften verpflichtet sein, Ihre Daten Dritten offen zu legen. Solchen Verlangen kommen wir aber nur in diesem Rahmen und nach sorgfältiger Prüfung nach, ob eine derartige Verpflichtung tatsächlich besteht.

Eine Datenverarbeitung findet in Deutschland oder im europäischen Ausland statt. Wenn in Ausnahmefällen eine Übermittlung in ein Drittland stattfindet, dann nur in solche Länder, in denen ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder bei denen wir dies durch geeignete Garantien wie dem Abschluss von Standardvertragsklauseln oder Zertifizierungen gleichermaßen sicherstellen können. 

3)    Welche Daten werden verarbeitet?

a)   Beim Besuch der Webseite

Wenn Sie die Webseite besuchen, wird jeder Zugriff und jeder Abruf einer auf dieser Internetseite hinterlegten Datei protokolliert, um die Nutzung des Angebots zu ermöglichen. Protokolliert werden:

·         IP-Adresse

·         Zeitpunkt des Besuchs

·         Aufgerufene Seite oder Datei

·         Browsertyp und verwendete -version

·         Betriebssystem und Hostname des zugreifenden Rechners

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Zusammenführung oder Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

i)         Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist ein berechtigtes Interesse Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

ii)        Zu welchem Zweck werden diese Daten verarbeitet?

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

iii)      Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die in den Logfiles gespeicherten Daten werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht.

b)   Erforderliche Cookies

Wie die meisten Webseiten verwenden auch wir einzelne Cookies auf unserer Seite. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden.

Der aktuell eingesetzte Cookie lautet „PHPSESSID“

Der obige Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Session Cookies wie dieser speichern Informationen, die während Ihres aktuellen Seitenbesuchs verwendet werden. Diese Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie unsere Seite verlassen.

i)         Rechtsgrundlage

Die für den Betrieb der Webseite zwingend benötigten Cookies und die damit zusammenhängenden, verarbeiteten personenbezogenen Daten, sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1, lit. f DSGVO sowie zur Zurverfügungstellung der Webseite Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erforderlich.

ii)        Zu welchem Zweck werden diese Daten verarbeitet?

Die gesetzten Cookies sind technisch erforderlich. Einzelne Funktionen der Webseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es z.B. erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. 

Die erhobenen Nutzerdaten verwenden wir nicht dazu, Nutzerprofile zu erstellen oder Besucher unserer Seiten mit Werbung zu versorgen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben.

iii)      Wie lange werden Cookies gespeichert und wie kann ich Sie löschen?

Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Sie haben die Möglichkeit, die Nutzung von Cookies zu unterbinden. Dazu müssen Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Internetbrowser (z. B. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera oder Safari) ändern. Um die Funktionen der Webseite vollständig nutzen zu können, sollten Sie jedoch die Verwendung von Cookies im Browser zulassen und stattdessen über die Einstellungen im Cookie-Layer optionale Cookies ablehnen.

c)   Kontaktformulars / Kontakt per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Über unser Kontaktformular können sie schnell und einfach mit uns in Verbindung treten oder uns ein Feedback zukommen lassen. Gleiches gilt für die Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder WhatsApp. Sämtliche Wege zur Kontaktaufnahme finden Sie unter der Rubrik Kontakt.

Folgende Daten müssen Sie im Kontaktformular ausfüllen:

·         Name, Vorname

·         E-Mail-Adresse (für eine Kontaktaufnahme)

·         Ihre Nachricht oder Feedback für uns

Folgende Daten können Sie freiwillig darüber hinaus angeben:

·         Adresse

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

·         Datum und Uhrzeit an dem die Nachricht abgesendet wurde

Welche Daten Sie auf einem der anderen Kontaktwege angeben, bestimmen Sie selbst, es wird jedoch immer zumindest ihre Festnetz- oder Mobilfunkrufnummer übermittelt.

i)         Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die durch Nutzung unseres Kontaktformulars übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei der freiwilligen Angabe von ergänzenden Daten wie geschieht dies mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

ii)        Zu welchem Zweck werden diese Daten verarbeitet?

Die Daten werden nur für zur Beantwortung und Kontaktaufnahme mit Ihnen gespeichert. Die Angabe weiterer Daten ist optional, wird aber ebenso nur für die Anfragenbeantwortung verwendet. Die Übertragung der Daten aus dem Kontaktformular erfolgt verschlüsselt.

iii)      Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden, wenn möglich, nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage oder spätestens nach einem Jahr, gelöscht.

d)   Versand E-Mails an unsere Kunden

Wir versenden Informationen im Rahmen unserer Kundenbeziehung an Sie per E-Mail. Diese sind für Sie als unsere Kunden wichtig. Hier greifen wir auf die bei uns von durch Sie hinterlegten Kontaktdaten zurück.

i)         Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, für die Versendung vertraglicher Informationen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Kontaktaufnahme für die Durchführung unserer Vertragsbeziehung erforderlich ist.

ii)        Zu welchem Zweck werden diese Daten verarbeitet?

Die Daten werden für den Versand von Information zu vertragsrelevanten Themen per E-Mail oder Post verwendet.

iii)      Wie lange werden die Daten gespeichert?

Ihre Daten bleiben während der laufenden Vertragsbeziehung gespeichert. Sie werden für die weitere Kontaktaufnahme für die oben genannten Zwecke jedoch nach der Beendigung unserer Vertragsbeziehung gesperrt.

e)   LinkedIn

Wir unterhalten eine Unternehmenswebseite auf LinkedIn. Mit dieser Seite wollen wir Sie, als Kunden und Interessenten, über unsere Leistungen informieren und natürlich auch mit Ihnen kommunizieren.

i)         Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt dabei zum einen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information und Kommunikation mit unseren Nutzern und Kunden, der Steuerung und Verbesserung unserer Geschäftsprozesse (insbesondere auch entsprechenden Werbemaßnahmen) sowie der betriebswirtschaftlichen Analyse und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten (Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO).

Zudem beantworten wir dort auch konkrete Anfragen. Dies erfolgt zumeist im Rahmen unserer Vertragsbeziehung mit Ihnen oder bei Interessenten als vorvertragliche Maßnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

ii)        Zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet?

·         Direkter Kontakt mit Kunden und Interessenten

·         Statistische Auswertungen zur betriebswirtschaftlichen Analyse und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkte

·         Bereitstellung von Informationen zu unserem Unternehmen und unseren Produkten

iii)      Weitere Informationen

Anbieter der Plattform LinkedIN, LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Sind Sie dort Mitglied, kann LinkedIn den Aufruf der Inhalte und Funktionen auf unserem Profil Ihrem dortigen Nutzerprofil zuordnen. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Datenschutzinformationen der LinkedIn Ireland unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy.

Da LinkedIN ein US-Unternehmen ist, werden zum Teil auch Daten in die USA übertragen. Diese Übermittlung passiert auf Basis der beim Beitritt zu diesem beruflichen Netzwerk zugestimmten Nutzung- und Datenschutzbedingungen zwischen Ihnen und LinkedIN.

f)    Facebook und Instagram

Wir unterhalten Unternehmensseiten auf Facebook und Instagram (@holzbauhoehn). Mit diesen Seiten wollen wir Sie, als Kunden und Interessenten, über unsere Leistungen informieren und natürlich auch mit Ihnen kommunizieren.

 

i) Zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet?

·         Direkter Kontakt mit Kunden und Interessenten

·         Statistische Auswertungen zur betriebswirtschaftlichen Analyse und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkte

·         Bereitstellung von Informationen zu unserem Unternehmen und unseren Leistungen

 

1. Wenn Sie die Seiten "Liken" oder uns „folgen“:

Wenn Sie unserer Seite folgen oder liken, fügt Facebook und Instagram Ihr Profil der Liste aller Follower hinzu und stellt uns dies zur Verfügung. Sichtbar sind für uns nur die öffentlichen Informationen Ihres Profils. Also das, was auch jeder andere sieht, wenn er ihr Profil anschaut. Wie viel Sie hier von sich preisgeben, können Sie selbst in Ihren Facebook oder Instagram Einstellungen anpassen.

 

Sie können Ihre Likes auch verbergen oder unserer Seite nicht mehr folgen. Dafür müssen Sie auch gar nicht wieder auf unsere Seite zurück, denn auch das geht direkt in den dortigen Einstellungen. Dann wird Ihr Profil auch nicht mehr in der Liste der Fans unserer Seite angezeigt. 

 

Wenn Sie auf unseren Seiten landen und sind nicht bei Facebook oder Instagram registriert, erhalten wir selbstverständlich auch keine Profildaten von Ihnen.

 

2. Durch Statistiken und "Seiten-Insights"

Zum einen bekommen wir von Meta jeweils anonymisierte Statistiken über unsere Besucher. Dabei handelt es sich um für uns anonyme demografische Daten wie z. B. Alter, Geschlecht oder Wohnort. Diese Statistiken nutzen wir, um relevante Informationen für unsere Posts auszuwählen oder um in Facebook für entsprechende Gruppen zielgerichtet Werbung zu beauftragen.

 

Zum anderen helfen uns Seiten-Insights dabei, Aufschluss darüber zu erlangen, wie Sie mit unserer Seite interagieren. Seiten-Insights können deshalb auch auf personenbezogenen Daten (z. B. durch Cookies) basieren, die im Zusammenhang mit einem Besuch oder einer Interaktion von Ihnen auf unserer Seite und ihren Inhalten erfasst wurden.

 

3. Bei Kontakt mit uns über Kommentare oder Chat-Nachrichten

Sie können mit uns auch direkt auf unserer Seite oder im jeweiligen Messenger sowie in Kommentaren in Kontakt treten. Dazu werden Ihre Profilnamen sowie der Inhalt ihrer Nachricht an uns gespeichert. Eventuell bitten wir sie auch Ihre Kundennummer und eine Rückrufnummer über eine Private Nachricht an uns zu senden. 

 

Ihre Daten werden gespeichert und genutzt, damit Ihr heutiges und zukünftige Anliegen unmittelbar bearbeitet werden können. Ein verantwortungsvoller Umgang ist für uns dabei selbstverständlich. 

 

ii) Rechtsgrundlage

 

1. Seiten Insights und „Folgen“

Wir sind gemeinsam mit Meta Ireland verantwortlich für die Verarbeitung von Insights-Daten.

Zur Regelung der gemeinsamen Verantwortlichkeit wurde mit Meta eine Vereinbarung gemäß Art. 26 DSGVO geschlossen, die Sie hier einsehen können: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum (diese gilt für beide Meta Produkte). Dort ist auch aufgeführt, wer für welche der Datenverarbeitungen verantwortlich ist.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in beiden Fällen bei uns auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, an einer effektiven Information und Kommunikation mit unseren Nutzern, der Steuerung und Verbesserung unserer Geschäftsprozesse (insbesondere auch entsprechenden Werbemaßnahmen) sowie der betriebswirtschaftlichen Analyse und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten. Meta holt für einige Datenverarbeitungen zudem eine Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DGSVO).

 

Speziell für Seiten-Insights gibt es zudem weitere Informationen für die beiden Meta Produkte unter: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

 

Sie können Ihre Wünsche zu personalisierter Werbung jederzeit in Ihren Einstellungen (https://www.facebook.com/settings?tab=ads) bearbeiten und widersprechen. 

 

Um personalisierte Werbung auf Instagram zu deaktivieren, gehen Sie in Ihr Profil, tippen Sie auf das Menü (drei Striche), wählen Sie "Kontenübersicht" und dann "Werbepräferenzen". Hier können Sie das Werbeerlebnis ändern, indem Sie "weniger stark personalisierte Werbung" auswählen, anstatt die personalisierte Option zu nutzen. Sie können auch die Themen, die Sie sehen möchten, anpassen.

 

2. Bei Kontakt mit uns über Kommentare oder Chat-Nachrichten

Wir verwenden Ihre Daten nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur konkreten Problemlösung. Rechtsgrundlage ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sollten Sie damit nicht mit einer Speicherung einverstanden sein, informieren Sie uns - Ihre Daten werden dann nicht gespeichert.

 

iii) Weitere Informationen

 

Alleinige Datenverarbeitung durch Facebook: Meta verarbeitet im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Fanpage möglicherweise weitere Daten. Auch die Datenerhebung und Verarbeitung z.B. durch Cookies wird durch Facebook gesteuert.

Ob und in welchem Ausmaß dies der Fall ist, ist den Datenschutzhinweisen zu entnehmen Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation
Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy

 

Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall die Verarbeitung in alleiniger Verantwortung von Facebook / Instagram und ohne unsere Mitwirkung erfolgt. Wir sehen oder verarbeiten auch keine der so erhobenen Daten.

 

Zu werblichen Zwecken holt Facebook und Instagrum für einige Datenverarbeitungen zudem eine Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DGSVO).

iv) Welche Rechte haben Sie und an wen können Sie sich wenden?

Meta (Meta Platforms Ireland Limited, Block J, Serpentine Avenue, Dublin, Irland) übernimmt die primäre Verantwortung gemäß DSGVO für die Verarbeitung von Insights-Daten und die Pflichten im Hinblick auf die Verarbeitung. Auch die Verantwortung für die Sicherheit der Daten auf der Plattform liegt bei Facebook. 

Facebook und Instagram kümmern sich bezogen auf die Seiten-Insights direkt um Ihre Betroffenenrechte (Art. 15-22 DSGVO), weshalb Sie diese am schnellsten gegenüber diesen geltend machen können. Senden Sie uns eine Anfrage, werden wir diese natürlich trotzdem unverzüglich dorthin weiterleiten.

Infos zu Betroffenenrechten gibt Meta auf der folgenden Seite https://help.meta.com/support/privacy/

Wir weisen darauf hin, dass möglicherweise Daten von Meta in die USA übertragen werden. Die Unternehmen sind jedoch im Data-Privacy-Framework zertifiziert ist und garantieren damit ein ausreichendes Sicherheitsniveau für die Datenverarbeitung.

g)   Im Rahmen der Vertragsbeziehung

Wir verwenden zum Start der Vertragsbeziehung mit ihnen sowie auch während der Vertragsbeziehung natürlich ebenso personenbezogene Daten.

Dies sind:

·         Name

·         Adresse

·         Alter und Geburtsdatum

·         Bankverbindung

·         Bestell- und Zahlungshistorie

·         Kontaktdaten

·         Ggf. weitere ihrem Kundenkonto zugeordnete und von Ihnen übermittelte individuelle Daten

·         Unterlagen zu Bauvorhaben sowie zugehörige Bauanträge

Wir erstellen darüber hinaus (techn.) Zeichnungen und Ausführungspläne zu ihrem Projekt und fertigen Fotos an.

i)         Zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang für die Erfüllung des Vertrags, soweit dies für die Inanspruchnahme von Leistungen erforderlich ist. Darüber hinaus werden die Daten auch für die Abrechnung und zu Dokumentationszwecken verarbeitet. 

Fotos fertigen wir zur Dokumentation des Baufortschritts sowie für weitere interne Nutzungszwecke an (z.B. vorhalten von Anschauungsmaterial für andere Kunden). Mit Ihrer Zustimmung nutzen wir Fotos Ihrer Bauvorhaben auch zur Veröffentlichung auf der Webseite, offiziellen Werbematerialien und in den sozialen Medien. Auf Fotos sind keine auch bei einer Zustimmung zur Veröffentlichung keine Gesichter oder Personen erkennbar.

ii)        Rechtsgrundlage

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich ist (Bestandsdaten). Diese Maßnahmen erfolgen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erlaubt.

Fotos werden für interne Zwecke und zur Dokumentation im Rahmen unseres berechtigten Interesses verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und darüber hinaus nur mit Ihrer Zustimmung veröffentlicht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

iii)      Weitere Informationen

Die erhobenen Kundendaten werden bei Einzelaufträgen mit der Abwicklung des Auftrags / der Geschäftsbeziehung frühestens drei Jahre nach dem Ende der Geschäftsbeziehung und spätestens mit dem Ablauf der darauffolgenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bedingen eine längere Aufbewahrungsfrist von 8-10 Jahren. Besteht eine regelmäßige Geschäftsbeziehung bleiben Ihre Daten mind. so lange gespeichert, wie diese Geschäftsbeziehung besteht.

h)   Im Rahmen von Videokonferenzen

Für die Kommunikation mit unseren Kunden setzen wir u.a. Online-Konferenz-Tools ein. Die von uns eingesetzten Tools sind nachfolgend im Einzelnen aufgeführt. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz über das Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten durch den Anbieter des jeweiligen Konferenztools und durch uns erhoben und verarbeitet.

Die Konferenztools erfassen alle Informationen, die Sie zur Nutzung der Tools zur Verfügung stellen bzw. auf die Sie zugreifen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer). Darüber hinaus verarbeiten die Konferenztools die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Uhrzeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und andere "Kontextinformationen" zum Kommunikationsvorgang (Metadaten).

Darüber hinaus verarbeitet der Anbieter des Tools alle technischen Daten, die für die Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher und die Art der Verbindung.

Werden Inhalte innerhalb des Tools ausgetauscht, hochgeladen oder anderweitig zur Verfügung gestellt, werden sie auch auf den Servern des Tool-Anbieters gespeichert. Zu diesen Inhalten gehören unter anderem Cloud-Aufnahmen, Chat-/Sofortnachrichten, Voicemail, hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes ausgetauscht werden.

Bitte beachten Sie, dass wir keinen vollständigen Einfluss auf die Datenverarbeitungsprozesse der verwendeten Tools haben. Unsere Möglichkeiten werden weitgehend durch die Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters bestimmt. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die Konferenztools finden Sie in den Datenschutzerklärungen der eingesetzten Tools, die wir unterhalb dieses Textes aufgeführt haben.

i)         Zu welchem Zweck und aufgrund welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Die Konferenztools dienen dazu, mit potenziellen oder bestehenden Vertragspartnern zu kommunizieren oder unseren Kunden bestimmte Dienstleistungen anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Darüber hinaus dient die Nutzung der Tools der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns bzw. unserem Unternehmen (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung eingeholt wurde, erfolgt die Nutzung der betreffenden Tools auf Grundlage dieser Einwilligung; die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

ii)        Dauer der Speicherung

Die von uns direkt über die Video- und Konferenztools erhobenen Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Grund für die Speicherung der Daten entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie diese löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben hiervon unberührt.

Auf die Dauer der Speicherung Ihrer Daten, die von den Betreibern der Konferenztools für eigene Zwecke gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Details wenden Sie sich bitte direkt an die Betreiber der Konferenztools.

iii)      Weitere Informationen

Aktuell verwendete Konferenztools: Microsoft Teams, WhatsApp und Facetime (je nach Kundenwunsch).

Microsoft Teams: Der Anbieter ist Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Einzelheiten zur Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement.

WhatsApp: Der Anbieter ist WhatsApp LLC. 1 Meta Way, Menlo Park, California 94025, USA. Einzelheiten zur Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte der Datenschutzseiten von WhatsApp unter https://www.whatsapp.com/privacy

Facetime: Der Anbieter ist Apple Inc. One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA. Einzelheiten zur Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte der Datenschutzseiten von Apple zu Facetime unter: https://www.apple.com/de/legal/privacy/data/de/face-time/

4)    Wie werden Daten übermittelt?

Wir nutzen aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5)    Was sind Ihre Rechte als Betroffener?

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinn der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

·         Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO (Einschränkungen nach § 34 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) möglich)

·         Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

·         Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO (Einschränkungen nach § 35 BDSG möglich)

·         Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

·         Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

·         Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

·         Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

·         Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO i.V. m. § 19 BDSG

 

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Beschwerdestelle für den Datenschutz:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz,
Postfach 30 40, 55020 Mainz (weitere Kontaktmöglichkeiten unter: https://www.datenschutz.rlp.de/de/themenfelder-themen/kontakt/)

6)    Wie kann ich widersprechen oder widerrufen?

Haben Sie uns für eine Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung erteilt, haben Sie das Recht, Ihre Erklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Widersprechen können Sie solchen Datenverarbeitungen, die wir auf die Rechtgrundlage „Berechtigtes Interesse“ (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) gestützt haben.

Sie haben zudem das Recht, gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken der Direktwerbung Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Nach erfolgtem Widerspruch werden Ihre Daten "für Zwecke der Direktwerbung" nicht mehr verarbeitet (Art. 21 Abs. 3 DSGVO).

Senden Sie dazu Ihren Widerruf/Widerspruch per E-Mail oder Post an die am Anfang genannten Kontaktdaten.

7)     Stand der Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Dezember 2025.

Durch die Weiterentwicklung der Webseite oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.